办公室自动化是什么意思词义解释来源：辞书
1：办公室自动化是指使用电脑及通讯等设备及资料处理技术将办公室事务以电子处理资料的方式处理达到自动化的目的。 办公室自动化的目标在于能将资源予以有效的整合主要构成的项目有下列数项：(1)文书处理(word process)：文书处理通常是办公室自动化的第一步一般的书面文件打字、校对、编辑一直到文件的归档、检索都可以藉由文书处理软体来完成、如此可以节省下相当大的人力成本；
(2)资料处理(data process)：在一般办公室中资料处理的运用最为广泛以往资料处理都是由专门的技术人员做集中式的处理现在的资料处理模式为主从(client server)分散式处理架构每个人都可以存取资料库内的资讯成为办公室各阶层人员的基本工具；
(3)音讯处理(voice process)：传统办公室中都是采用电话作为联络沟通的主要方法音讯处理自动化则是将电脑与电话相结合将声音转换成数位讯号传送到对方的语音信箱(message box)之中等到有空或方便的时候对方就可以一件一件的取出来聆听；
(4)影像处理(image process)：利用摄录影机、扫描器、电子相机(electronic camera)将图片、影像资料储存在磁碟机中随时都可以利用检索系统来查询资料直接在萤幕上修改或列印出来；
(5)电子邮件(electronic mail)：将信件、资料文件透过网络从某一台电脑传递到另一台电脑中每一位员工都有一个专属的电子信箱(electronic mail box)办公室的一些重要公布事项、专案的讨论、公文的批阅都可以藉由电子邮递来完成；
(6)视讯电传会议(video teleconferencing)：以数位视讯压缩技术将彩色影像、声音、图表、文字等透过网络互相传送使得参加会议的人员可以藉由萤幕彼此看到对方同时也能互相听到对方的声音来进行会议讨论；
(7)电传上班(telecommuting)：员工利用家中的电脑设备和公司的电脑连接这样就可以在家里完成他们的工作。 目前较流行的办公室自动化软体主要有：Microsoft Office系列软体、Lotus SmartSuite都包括文字处理软体、资料库管理系统、电子试算表、电子简报系统、电子邮件等软体；而在新的办公室自动化软体中也加入了群组软体(groupware)的能力并增添了「团队工作」(team computing)观念让不同的人都可以在同一分文件上进行增删修改不必印出传阅也不必经由电脑网络复制成数分文稿传输给每一个人使得工作流程更为一贯化。 办公室自动化不但可以提高办公室的生产力而且也改善了资讯的品质使人们能够以更有效率的方式来完成工作；但相对的也造成许多工作者担心办公室自动化后会使他们失去原有的工作所以对电脑的使用一直存有排斥的心理；因此在软体硬体升级之余对于员工也应该做好心理建设和在职训练使员工乐于接受办公室自动化所带来的便利。
办公室自动化是什么意思词义解释来源：辞典修订版
1：机关、企业的办公室利用电脑等现代科技产品来协助工作者创造资讯、传输资讯、检视资讯、处理资讯、储存资讯及撷取资讯以提高工作效率进而提升生产力。办公室自动化系统通常由决策支援系统、办公室通讯系统、办公室支援系统及数据处理系统等组成。
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