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1：当一些原来使用中的资料记录因为时间关系或档案格式关系而必须开始使用新的档案来作业时旧的资料档案就必须收集整理并做储存备份以让出作业空间予新的档案。
1：文件或资料处理完毕后按照类别依序存入档卷。 【造句】将资料归档可以方便日后调阅。
1：文件或资料处理完毕后按照类别依序存入档卷。如：「将资料归档方便日后调阅。」
